Как правильно организовать офисный переезд

Дата публикации: 20.01.2012

Переезд современного офиса достаточно сложный процесс, который нежелательно доверять непрофессионалам. По многим пунктам офисные переезды отличаются гораздо большей трудоемкостью, чем квартирные, поскольку в процессе перевозятся не только мебельные гарнитуры, но и различная оргтехника, большое количество важных служебных документов и материалов. По этим же причинам не пытайтесь организовать переезд своего офиса своими силами – только зря израсходуете время и средства, а результат будет далек от идеального. Чтобы офисный переезд прошел быстро и успешно, важно нанять соответствующую команду специалистов, имеющих опыт работы в данной сфере.

После оформления заявки, перед началом работы, на место переезда прибывает менеджер, который проводит экспертную оценку и рассчитывает стоимость на услуги по перевозке мебели, консультирует хозяев, отвечает на возникшие вопросы. Таким образом, у вас есть возможность спланировать свой бюджет, отталкиваясь от реальных цифр. После определения стоимости необходимо заключить соответствующий договор с компанией перевозчиком. Наличие договора подчеркивает серьезность компании и ее ответственное отношение к клиентам. Более того, если у вас в будущем возникнут претензии по работе с компанией, всегда можно будет решить их законным путем, при помощи надлежащим образом оформленного договора.

Затем опытные специалисты привезут упаковочный материал для бьющихся и хрупких предметов интерьера, демонтируют мебельные гарнитуры, упакуют оргтехнику и документацию, погрузят в оборудованную машину и перевезут по указанному адресу. Желательно, чтобы во время упаковки служебных документов рядом находились сотрудники офиса – они должны промаркировать коробки с важной информацией, чтобы при последующей разгрузке было проще найти необходимые бумаги и расставить их в надлежащем порядке. Точно так же желательно промаркировать и упакованную технику, чтобы перевозка оборудования и последующая установка прошли быстрее и проще. Это же применимо и к случаю, если какие-то мебельные гарнитуры и техника определены стоять в отдельном кабинете, об этом необходимо написать прямо на упаковочных коробках. Таким образом, грузчикам будет проще расставлять на новом месте вещи.

После доставки груза на новый адрес следует упорядоченная и аккуратная разгрузка и распаковка, монтаж и расстановка предметов интерьера по заранее согласованному с клиентом планом. По окончании расстановки компания перевозчик должна вывезти мусор и упаковочные материалы, а также завершить все вспомогательные работы. По окончании работ клиент проверяет наличие всех вещей и подписывает соответствующие документы. При желании клиента специалисты компании перевозчика могут установить люстры или бра, повесить шторы или сделать другие мелкие работы.

Как правильно организовать офисный переезд Как правильно организовать офисный переезд

Похожие записи: